Strona główna / Regulamin organizacyjny
Regulamin organizacyjny
Załącznik nr 1
do Rozporządzenia nr 2/2020
Dyrektora GOK w Herbach
Regulamin organizacyjny
Gminnego Ośrodka Kultury w Herbach
I. Postanowienia ogólne
Regulamin organizacyjny określa organizacje i zasady funkcjonowania Gminnego Ośrodka Kultury w Herbach, zwanego dalej GOK oraz niektóre elementy porządku wewnętrznego.
II. Cele i zadania
- GOK wykonuje zadania wynikające ze statusu i rocznych planów działalności.
- Celem działalności GOK jest upowszechnianie i rozwój kultury oraz ożywianie lokalnych i regionalnych tradycji kulturowych.
- Do szczegółowego zakresu działania GOK należy:
- rozpoznawanie, rozbudzanie i zaspakajanie potrzeb oraz zainteresowań kulturalnych;
- tworzenie warunków do rozwoju amatorskiego ruchu artystycznego oraz zainteresowanie wiedza i sztuką;
- koordynacja i organizacja gminnych i lokalnych imprez kulturalno – rekreacyjnych;
- edukacja kulturalna i wychowanie przez sztukę
- tworzenie warunków do rozwoju folkloru, rękodzieła ludowego i artystycznego
- koordynacja inicjatyw kulturalnych;
- gromadzenie, dokumentowanie, tworzenie, udostępnianie oraz ochrona dóbr kultury;
- ścisła współpraca z zespołami artystycznymi oraz zespołami i twórcami ludowymi działającymi na terenie gminy;
- zapewnienie zespołom i twórcom możliwości szerokiej prezentacji swoich umiejętności poprzez występy, wystawy
- współpraca z innymi placówkami i stowarzyszeniami w zakresie upowszechniania kultury i rozwoju kulturalnych potrzeb społeczeństwa
- organizacja wypoczynku letniego i zimowego
- kreowanie walorów turystycznych gminy i jej promocja
III. Organizacja wewnętrzna
- GOK-iem kieruje dyrektor, który jest odpowiedzialny za prace powierzonej mu instytucji oraz uzyskiwane przez nią wyniki.
- Dyrektor jest odpowiedzialny za:
- pełną realizację podstawowych celów i zadań;
- majątek GOK;
- realizację budżetu GOK;
- sprawy kadrowe;
- odpowiedni dobór pracowników;
- zgodność podejmowanych decyzji z prawem.
- Ustala się następujące stanowiska pracy i ich wymiar:
- Dyrektor – 1 pełny etat
- Księgowy - 2/5 etatu
- Instruktorzy – 2 etaty
- Instruktorzy zatrudnieni w oparciu o umowy cywilnoprawne ,
- Pracownik gospodarczy – sprzątaczka ½ etatu
IV. Miejsce i czas wykonywania pracy w GOK
- Czas pracy pracowników GOK wynosi przeciętnie 40 godzin tygodniowo w okresie rozliczeniowym nie dłuższym niż trzymiesięczny.
- Rozkład pracy pracowników ustalany jest na okres nie krótszy niż 1 miesiąc .
- Pracownicy za pracę w niedzielę, święta i dodatkowe dni wolne od pracy otrzymują w zamian dni wolne bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia.
- Ustala się godziny pracy GOK:
- Poniedziałek 9:00 - 20:00
- Wtorek 9:00 - 20:00
- Środa 9:00 – 20:00
- Czwartek 9:00 – 20:00
- Piątek 9:00 – 19:00
- Sobota 8:00 - 13:00
- Niedziela w zależności od odbywających się imprez.
- W przypadkach uzasadnionych zajęcia programowe mogą odbywać się w innych godzinach.
- W przypadku zgłoszenia minimum 10 osób chętnych na jeden rodzaj zajęć z miejscowości o utrudnionej komunikacji, dopuszcza się możliwość ich realizacji w tej miejscowości.
- W sprawach przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków dyrektor dyżuruje w każdy piątek w od 12:00- 14:00.
V. Zakres obowiązków służbowych poszczególnych stanowisk pracy
- Obowiązki dyrektora:
- przygotowuje plany działalności GOK oraz sprawozdania z ich wykonania
- określa szczegółowy zakres czynności, uprawnień i odpowiedzialności dla poszczególnych pracowników oraz nadzoruje należyte wypełnianie obowiązków służbowych i dyscypliny pracy;
- przygotowuje w obowiązującym trybie instrukcje i zarządzenia wewnętrzne
- podejmuje działania w celu pozyskania dodatkowych dochodów;
- występuje w zależności od potrzeb z wnioskami o udzielenie dotacji na realizację zadań własnych;
- przygotowuje akcje promocyjne związane z działalnością GOK Herby;
- współdziała z jednostkami organizacyjnymi gminy i organizacjami społecznymi w celu upowszechniania kultury;
- podejmuje decyzje dotyczące skarg i wniosków zgłaszanych przez korzystających z usług i pomieszczeń GOK Herby;
- podejmuje inicjatywy w zakresie coraz pełniejszej realizacji zadań merytorycznych i organizacyjnych;
- informuje organizatora o zasadniczych sprawach GOK;
- organizuje pracę, kieruje jego bieżącymi sprawami oraz reprezentuje je na zewnątrz;
- chroni mienie, przestrzega zasady oszczędnego i efektywnego gospodarowania oraz przepisów bhp oraz p-poż.; kierowanie ewidencją czasu pracy;
- przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem: umów o pracę, wypowiedzeń, świadectw pracy i innych;
- rozliczanie przepracowanych godzin i dni ustawowo wolnych od pracy, dyżurów i wyjść prywatnych;
- ustalanie z zatrudnionymi spraw związanych z czasem wolnym od pracy, urlopami i zwolnieniami lekarskimi, opracowywanie korzystnych planów urlopowych;
- nadzór nad wykonywaniem wymaganych dla danego stanowiska pracy badań wstępnych, okresowych i kontrolnych przez pracowników;
- wykonuje inne czynności zlecone przez organizatora;
- Obowiązki Księgowego:
- prowadzi sprawy finansowo - księgowe zgodnie z obowiązującymi przepisami;
- planuje dochody i koszty prowadzenia działalności oraz sporządza inne plany finansowe;
- przygotowuje faktury i rachunki do rozliczeń wewnętrznych i zewnętrznych;
- prowadzi ewidencję wszystkich faktur oraz rachunków;
- sprawuje bezpośredni nadzór nad realizacją budżetu GOK w Herbach;
- sprawuje kompleksowy nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny budżetowej;
- współpracuje ze Skarbnikiem Gminy;
- ponosi odpowiedzialność za prawidłowe i terminowe rozliczanie z ZUS, Urzędem Skarbowym, odbiorcami i dostawcami i innymi kontrahentami;
- wykonuje inne zadania powierzone mu przez dyrektora.
- Czynności pracy stanowisk z zakresu kultury:
- podejmowanie inicjatyw w zakresie działalności kulturalnej;
- prowadzenie kół zainteresowań;
- merytoryczne nadzorowanie pracy funkcjonujących w GOK kół zainteresowań i amatorskiego ruchu artystycznego;
- wspomaganie tworzenia planu pracy;
- prowadzenie działań zmierzających do wdrożenia nowych form upowszechniania kultury, organizowania nowych sekcji i kół zainteresowań;
- organizowanie wystaw, pokazów, konkursów, przeglądów itp.;
- prowadzenie dokumentacji pracy w tym dzienników zajęć zespołów;
- przygotowywanie materiałów do konkursów, przeglądów, wystaw organizowanych na terenie GOK i poza nim;
- opracowywanie materiałów popularyzujących działalność GOK (plakaty, informatory, foldery, ogłoszenia );
- współpraca z innymi ośrodkami kultury i instytucjami, placówkami oświatowymi, organizacjami w zakresie upowszechniania kultury;
- realizacja zadań wynikających z planów i scenariuszy imprez;
- organizowanie letniego i zimowego wypoczynku dla dzieci i młodzieży;
- rejestracja korespondencji wpływającej i wychodzącej.
- Obowiązki pracownika gospodarczego - sprzątaczki:
- utrzymywanie w należytej czystości przydzielonych do sprzątania pomieszczeń, najbliższego otoczenia przed wejściem do budynków oraz pomieszczenia do przechowywania urządzeń i środków przeznaczonych do sprzątania,
- zgłaszanie przełożonemu zauważonych awarii, uszkodzeń w urządzeniach i pomieszczeniach,
- wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego
- nadzór nad wykonywaniem wymaganych dla danego stanowiska pracy badań wstępnych, okresowych i kontrolnych przez pracowników,
VI. Organizacja zajęć oraz zespołów
- Poszczególne zajęcia, warsztaty działają w oparciu o Regulamin zajęć/warsztatów.
- Instruktor jest odpowiedzialny za przebieg zajęć oraz prowadzenie dokumentacji i przedkładanie jej dyrektorowi do zatwierdzenia.
- W uzasadnionych przypadkach działalność zajęć/warsztatów może zostać zawieszona.
- Rozliczenie pracy instruktorów następuje na podstawie umów cywilnoprawnych po zatwierdzeniu ilości godzin przeprowadzonych w Dzienniku Zajęć lub w ewidencji zajęć.
VII. Postanowienia końcowe
Zmiany Regulaminu organizacyjnego następują w trybie przewidzianym dla jego nadania.
Podpisał: Magdalena Czudaj
Dokument z dnia: 11.11.2020
Dokument oglądany razy: 4 542
Dokument z dnia: 11.11.2020
Dokument oglądany razy: 4 542
Opublikował: Magdalena Czudaj
Publikacja dnia: 11.11.2020
Publikacja dnia: 11.11.2020