Gminny Ośrodek Kultury w Herbach

Załącznik nr 1
do Rozporządzenia nr 2/2020
 Dyrektora GOK  w Herbach

Regulamin organizacyjny
Gminnego Ośrodka Kultury w Herbach

I. Postanowienia ogólne

Regulamin organizacyjny określa organizacje i zasady funkcjonowania Gminnego Ośrodka Kultury w Herbach, zwanego dalej GOK oraz niektóre elementy porządku wewnętrznego.

II. Cele i zadania

1. GOK wykonuje zadania wynikające ze statusu i rocznych planów  działalności.
2. Celem działalności GOK jest upowszechnianie i rozwój kultury oraz ożywianie lokalnych i regionalnych tradycji kulturowych.
3. Do szczegółowego zakresu działania GOK należy:
   • rozpoznawanie, rozbudzanie i zaspakajanie potrzeb oraz zainteresowań kulturalnych;
   • tworzenie warunków do rozwoju amatorskiego ruchu artystycznego oraz zainteresowanie wiedza i sztuką;
   • koordynacja i organizacja gminnych i lokalnych imprez kulturalno – rekreacyjnych;
   • edukacja kulturalna i wychowanie przez sztukę
   • tworzenie warunków do rozwoju folkloru, rękodzieła ludowego i artystycznego
   • koordynacja inicjatyw kulturalnych;
   • gromadzenie, dokumentowanie, tworzenie, udostępnianie oraz ochrona dóbr kultury;
   • ścisła współpraca z zespołami artystycznymi oraz zespołami i twórcami ludowymi działającymi na terenie gminy;
   • zapewnienie zespołom i twórcom możliwości szerokiej prezentacji swoich umiejętności poprzez występy, wystawy
   • współpraca z innymi placówkami i stowarzyszeniami w zakresie upowszechniania kultury i rozwoju kulturalnych potrzeb społeczeństwa
   • organizacja wypoczynku letniego i zimowego
   • kreowanie walorów turystycznych gminy i jej promocja

III. Organizacja wewnętrzna

1. GOK-iem kieruje dyrektor, który jest odpowiedzialny za prace powierzonej mu instytucji oraz uzyskiwane przez nią wyniki.
2. Dyrektor jest odpowiedzialny za:
   • pełną realizację podstawowych celów i zadań;
   • majątek GOK;
   • realizację budżetu GOK;
   • sprawy kadrowe;
   • odpowiedni dobór pracowników;
   • zgodność podejmowanych decyzji z prawem.
3. Ustala się następujące stanowiska pracy i ich wymiar:
   • Dyrektor – 1 pełny etat
   • Księgowy - 2/5 etatu
   • Instruktorzy – 2 etaty
   • Instruktorzy zatrudnieni w oparciu o umowy cywilnoprawne ,
   • Pracownik gospodarczy – sprzątaczka ½  etatu

IV. Miejsce i czas wykonywania pracy w GOK

1. Czas pracy pracowników GOK wynosi przeciętnie 40 godzin tygodniowo w okresie rozliczeniowym nie dłuższym niż trzymiesięczny.
2. Rozkład pracy pracowników ustalany jest na okres nie krótszy niż 1 miesiąc .
3. Pracownicy za pracę w niedzielę, święta i dodatkowe dni wolne od pracy  otrzymują w zamian dni wolne bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia.
4. Ustala się godziny pracy GOK:
   • Poniedziałek 9:00 - 20:00
   • Wtorek 9:00 - 20:00
   • Środa 9:00 – 20:00
   • Czwartek 9:00 – 20:00
   • Piątek 9:00 – 19:00
   • Sobota 8:00 - 13:00
   •  Niedziela  w zależności od odbywających się imprez.
5. W przypadkach uzasadnionych zajęcia programowe mogą odbywać się w innych godzinach.
6. W przypadku zgłoszenia minimum 10 osób chętnych na jeden rodzaj zajęć z miejscowości o utrudnionej komunikacji, dopuszcza się możliwość ich realizacji w tej miejscowości.
7. W sprawach przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków dyrektor dyżuruje w każdy piątek w od 12:00- 14:00.

V. Zakres obowiązków służbowych poszczególnych stanowisk pracy

1. Obowiązki dyrektora:
   • przygotowuje plany działalności GOK oraz sprawozdania z ich wykonania
   • określa szczegółowy zakres czynności, uprawnień i odpowiedzialności dla poszczególnych pracowników oraz nadzoruje należyte wypełnianie obowiązków służbowych i dyscypliny pracy;
   • przygotowuje w obowiązującym trybie instrukcje i zarządzenia wewnętrzne
   • podejmuje działania w celu pozyskania dodatkowych dochodów;
   • występuje w zależności od potrzeb z wnioskami o udzielenie dotacji na realizację zadań własnych;
   • przygotowuje akcje promocyjne związane z działalnością GOK Herby;
   • współdziała z jednostkami organizacyjnymi gminy i organizacjami społecznymi w celu upowszechniania kultury;
   • podejmuje decyzje dotyczące skarg i wniosków zgłaszanych przez korzystających z usług i pomieszczeń GOK Herby;
   • podejmuje inicjatywy w zakresie coraz pełniejszej realizacji zadań merytorycznych i organizacyjnych;
   • informuje organizatora o zasadniczych sprawach GOK;
   • organizuje pracę, kieruje jego bieżącymi sprawami oraz reprezentuje je na zewnątrz;
   • chroni mienie, przestrzega zasady oszczędnego i efektywnego gospodarowania oraz przepisów bhp oraz p-poż.; kierowanie ewidencją czasu pracy;
   • przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem: umów o pracę, wypowiedzeń, świadectw pracy i innych;
   • rozliczanie przepracowanych godzin i dni ustawowo wolnych od pracy, dyżurów i wyjść prywatnych;
   • ustalanie z zatrudnionymi spraw związanych z czasem wolnym od pracy, urlopami i zwolnieniami lekarskimi, opracowywanie korzystnych planów urlopowych;
   • nadzór nad wykonywaniem wymaganych dla danego stanowiska pracy badań wstępnych, okresowych i kontrolnych przez pracowników;
   • wykonuje inne czynności zlecone przez organizatora;
2. Obowiązki Księgowego:
   • prowadzi sprawy finansowo - księgowe zgodnie z obowiązującymi przepisami;
   • planuje dochody i koszty prowadzenia działalności oraz sporządza inne plany finansowe;
   • przygotowuje faktury i rachunki do rozliczeń wewnętrznych i zewnętrznych;
   • prowadzi ewidencję wszystkich faktur oraz rachunków;
   • sprawuje bezpośredni nadzór nad realizacją budżetu GOK w Herbach;
   • sprawuje kompleksowy nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny budżetowej;
   • współpracuje ze Skarbnikiem Gminy;
   • ponosi odpowiedzialność za prawidłowe i terminowe rozliczanie z ZUS, Urzędem Skarbowym, odbiorcami i dostawcami i innymi kontrahentami;
   • wykonuje inne zadania powierzone mu przez dyrektora.
3. Czynności pracy stanowisk z zakresu kultury:
   • podejmowanie inicjatyw w zakresie działalności kulturalnej;
   • prowadzenie kół zainteresowań;
   • merytoryczne nadzorowanie pracy funkcjonujących w GOK kół zainteresowań i amatorskiego ruchu artystycznego;
   • wspomaganie tworzenia planu pracy;
   • prowadzenie działań zmierzających do wdrożenia nowych form upowszechniania kultury, organizowania nowych sekcji i kół zainteresowań;
   • organizowanie wystaw, pokazów, konkursów, przeglądów itp.;
   • prowadzenie dokumentacji pracy w tym dzienników zajęć zespołów;
   • przygotowywanie materiałów do konkursów, przeglądów, wystaw organizowanych na terenie GOK i poza nim;
   • opracowywanie materiałów popularyzujących działalność GOK (plakaty, informatory, foldery, ogłoszenia );
   • współpraca z innymi ośrodkami kultury i instytucjami, placówkami oświatowymi, organizacjami w zakresie upowszechniania kultury;
   • realizacja zadań wynikających z planów i scenariuszy imprez;
   • organizowanie letniego i zimowego wypoczynku dla dzieci i młodzieży;
   • rejestracja korespondencji wpływającej i wychodzącej.
4. Obowiązki pracownika gospodarczego - sprzątaczki:
   • utrzymywanie w należytej czystości przydzielonych do sprzątania pomieszczeń, najbliższego otoczenia przed wejściem do budynków oraz pomieszczenia do przechowywania urządzeń i środków przeznaczonych do sprzątania,
   • zgłaszanie przełożonemu zauważonych awarii, uszkodzeń w urządzeniach i pomieszczeniach,
   • wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego
   • nadzór nad wykonywaniem wymaganych dla danego stanowiska pracy badań wstępnych, okresowych i kontrolnych przez pracowników,

VI. Organizacja zajęć oraz zespołów

1. Poszczególne zajęcia, warsztaty działają w oparciu o Regulamin zajęć/warsztatów.
2. Instruktor jest odpowiedzialny za przebieg zajęć oraz prowadzenie dokumentacji i przedkładanie jej dyrektorowi do zatwierdzenia.
3. W uzasadnionych przypadkach działalność zajęć/warsztatów może zostać zawieszona.
4. Rozliczenie pracy instruktorów następuje na podstawie umów cywilnoprawnych po zatwierdzeniu ilości godzin przeprowadzonych w Dzienniku Zajęć lub w ewidencji zajęć.

VII. Postanowienia końcowe

Zmiany Regulaminu organizacyjnego następują w trybie przewidzianym dla jego nadania.